Light4Events, guide de mise en place

Logo de Light4Events
  • Du côté de l'utilisateur final
  • Du côté de l'organisateur

Utilisateur final

Communication en amont

  • Avant l'événement, proposer aux visiteurs de télécharger l'application en expliquant le concept. Par exemple :
  • Nous vous proposons de télécharger l'application Light4Events, notre partenaire. Pour le moment elle n'est pas active, elle sera par contre très utile lors de l'événement, pendant les conférences, pour pouvoir poser toutes vos questions (anonymement) aux différents orateurs.

Communication le jour J

  • Téléchargez sur les stores, l'application Light4Events.
  • Choisissez show privé
  • Entrez le code : show_id_word
  • Vous pourrez poser toutes vos questions lors des moments prévus pour cela.
Lancement de l'application.

Cliquer sur "Show privé".

Saisissez "show_id_word".

Quand on lance la question ouverte, voilà ce qui est affiché.

L'utilisateur saisi sa question.

Administrateur/Organisateur/Modérateur

Pilotage de l'application

Ouvrir l'URL : https://light4eventsws.herokuapp.com/le_phare.html
Cette interface permet de synchroniser les smartphones en direct :
  • Afficher des images.
  • Proposer à l'utilisateur de poser une question.
  • ...
Cliquez sur le lien : QuestionsList qui permet d'ouvrir une nouvelle page servant à gérer la modération.

Modération

Les questions envoyées par les utilisateurs sont affichées en direct sur cet écran. Vous avez la possibilité de :
  • Cliquer sur : Question Display => Ouvre la page qui sera affichée au public.
  • Cliquer sur un radio bouton pour afficher UNE seule question.
  • Cocher une ou plusieurs cases, pour afficher une ou plusieurs questions en même temps.
  • Cliquer sur le bouton Uncheck All qui permet de décocher toutes les cases d'un coup, sans provoquer d'affichage.

Scénario classique

Avant la conférence :
  • Sur un ordinateur/tablette/smartphone j'ouvre la page de pilotage (fond noir).
  • Sur un ordinateur/tablette/smartphone j'ouvre la page de modération (fond blanc).
  • Sur un ordinateur qui sera vidéo projeté, j'ouvre la page d'affichage des questions. Je passe en plein écran avec F11 sur Windows.

Pendant la conférence :
  • Une conférence commence, je remets à zéro les questions avec Reset questions.
  • Je clique sur Questions en boucle pour activer ce mode.
  • J'affiche une diapositive au public pour l'inciter à utiliser l'application.
  • Au moment voulu (pendant la conférence) je clique sur Question ouverte pour permettre aux utilisateurs de poser leurs questions.
  • Je fait la modération sur l'écran de modération.
  • Les questions sélectionnées s'affichent sur le grand écran au moment voulu.

Interface de pilotage

Interface de pilotage de l'application utilisateur final.

Page de modération vide.

Avec une première question reçue.

Modération (détails page suivante).

Détail des fonctionnalités :
  • 1 : Ouvre la page pour projeter les questions à l'audience.
  • 2 : On coche une ou des cases pour afficher les questions correspondantes.
  • 3 : On sélectionne un radio button pour afficher UNE seule question.
  • 4 : On clique dans la partie foncée pour éditer une question avant de l'afficher.
  • 5 : Uncheck All : Désélectionne toutes les questions, sans provoquer d'affichage.
Affichage des questions : plusieurs questions.

Résultat de l'affichage (passer en plein écran avec F11 sur Windows).

Affichage d'une seule question.

Résultat de l'affichage (passer en plein écran avec F11 sur Windows).

FAQ

  • L'utilisateur doit pouvoir poser toutes les questions qu'il veut :
    • Cliquer sur le bouton Questions en boucle
  • Comment indiquer à l'utilisateur de lancer l'application ?